2016年08月04日来源：中国石化报作者: 刘芳侯慧连

茂名石化物资供应中心充分应用信息技术，持续推进从严管理和精细化管理，实现了物资供应过程更规范精细、工作效率更高和各项绩效指标更先进的目标。

物资计划管理更精细

物资计划管理是实现安全及时经济保供的前提，也是控制储备规模、防范积压物资产生的源头。该中心通过利用ERP系统、BW系统、企业OA等信息化系统，使得公司的计划提报、技术协议签订、审核审批、实施执行和统计分析各环节的精细化管理水平持续提高。

他们每月通过ERP、BW系统，对影响需求计划管理达标率的因素进行分析并有针对性地制定整改提升措施，需求计划的及时性、准确性取得明显提升。

上半年，该中心的需求计划管理达标率达到92.41%，创出该项指标设置以来的最好成绩。通过持续强化需求计划管理，该中心入库6个月未领用完常规物资和入库3个月未领用的物资大幅下降，有效推进了库存资金占用逐年降低和新增积压物资显著减少。

物资采购过程更规范高效

该中心按照“制度管人、流程管事”的要求，将物资采购关键节点管控要求嵌入ERP、EC、CMIS及企业OA等系统流程中，实现了物资采购全过程有效管控，物资采购过程更规范，有效规避了物资采购过程各类风险。近3年来，该中心累计采购物资近300亿元，无一起违法违纪行为，平均节约率达到4.81%。

信息技术的应用极大推进了该公司物资招标采购水平的提升，目前，该公司的招标预案提报、审核、招标联络单提报及开标、评标、定标等过程，全部在网上实施，实现了阳光采购，招标采购比例大幅提升。上半年，该中心含直采、自采在内的所有物资采购招标率达76.69%，公开招标率达80.16%。

过去，该公司采购预案、采购方案审查审批及合同会签等物资采购环节，均采取书面纸质文件形式进行流转、会签和审批。现在，他们利用信息化技术，将有关审查会签要求导入OA流程和CMIS系统中，实现了相关业务全天候无缝衔接办理，由以往的“人找人”转变为“事找人”，工作效率显著提升。过去，该公司的物资相关数据分析都是靠人工统计的，不但耗时低效，而且容易出错。现在，他们借助ERP、BW、EC等系统，可以对海量数据进行快速统计分析，有效提升了管理效果。

储备管理指标更先进

储备管理是企业精细化管理的综合反映，与企业的生产、投资、设备、预算等管理密不可分。

为了提升储备管理水平，该中心通过利用信息化手段，从需求计划源头加强管理，提高计划及时性和准确性，减少因计划不及时不准确导致库存资金占用不合理增加和产生新增积压。

他们还通过准确分析库存物资状况，对不合理的库存资金占用、可能形成积压的物资进行提前预警，并对超额储备、新增积压等行为进行严肃追责，从而督促责任单位及时处理，加大库存物资尤其是积压物资的改代利用力度，督促责任单位持续提高需求计划管理水平。

近年来，该公司生产装置规模逐年加大，而库存资金占用从2011年初的3.57亿元下降到今年6月的1.76亿元，降幅达到50.70%；积压物资从2011年初的12407万元下降到今年6月的863万元，降幅达到93.04%。