招标程序规范,实现阳光操作、全程可追溯,招标采购的质量和效率大幅提高,前5个月累计采购资金节约率达5.5%
茂名石化全面推进物资招标采购
2016年07月07日 来源: 中国石化报 作者: 王馨婕 陈星赏
茂名石化按照“应招必招、能招尽招”原则,全面推进物资招标采购。招标采购范围涵盖了工程项目物资、大宗化工原辅料、轻纺产品、通用工具、五金类、杂品等,招标程序规范,实现阳光操作、全程可追溯,招标采购的质量和效率得到大幅提高。1~5月,该中心累计采购资金节约率达5.5%,降本增效显著。截至5月底,其自采物资招标采购率为94.56%。
有序开展招标工作
该中心每月编制招标采购计划,每周按时做好物资采购集中谈判计划的编制及发布工作,实施全过程动态管理,通过周计划与月度计划互相衔接,互为补充,做到环环相扣,推动招标工作有序开展。
他 们着重分析普通物资的需求规律,整合采购需求,实行打包招标。对专业性强的物资,该中心认真研究物资的结构和使用状况,提高招标技术文件实际执行的覆盖率,进行了设备和配件同时招标、一个框架合同执行等尝试。如开展了重包装膜区域协同采购招标方案大讨论、煤炭运输承运商招标方案联合优化等。截至5月底,该公司的框架协议率达到93%,其中通过招标签订的框架协议占98%以上。
为了优化招标方案,该中心主动邀请总部专家、区域联合采购相关企业、公司相关专业部门共同参与招标方案、评标方法、供应商资格审查条件的讨论与审核,充分发挥专家采购的优势,制定最合理的招标方案。
同时,他们对公开招标的拟选供应商进行现场考察,从源头保证了采购物资质量过硬。不仅如此,他们还强化到货物资质量管理。截至5月底,该中心共对35家供应商发出37份质量警告函,共扣发质量违约金185万元,暂停了4家供应商一定期限的交易资格。
将储物于商要求纳入招标评标项目
该中心在物资采购中,将储物于商要求纳入招标评标项目。他们在招标文件中明确要求供应商结合自身储备条件,在茂名建立周转库,落实储物于商工作,引导供应商发挥自有储备优势。
在供应该公司炼油2系列大修中使用的243吨硫化剂时,他们通过优化包装、储备和物流方式,大大减轻了包装物处置和仓库存储压力,节省仓储物流和废弃包装物处置费用约11万元。
目前,该中心共计有197个物资品种实行寄售和供应商库存管理。其中供应量5.3亿元的蜡油全部通过供应商库存供应,占总供应量的36%;累计使用供应商库存金额7.2亿元,占总库存消耗的49%,显著降低了该公司库存资金占用,减少了仓储管理和配送环节产生的费用。
创新招标采购方法
对某些专利专有技术或独家采购,该中心积极探索创新招标方法,创造条件实施招标采购。前不久,他们成功实现4个产品所需塑料助剂的公开招标,在对外不公开自有配方的情况下,以产品性能要求和用途作为技术条件制定招标方案,打破了原有的独家供货局面,平均采购资金节约率达15.7%。
他们还建立了以成本为导向的评标方法。该中心在原油减阻剂招标中,克服无产品标准、工况不确定等困难,采用单位成本法评标、累计单位成本法结算等方式,细化结算要素,节省了可观的原油增输吨油剂费用。他们将这种评标方法应用于常减压破乳剂等复杂三剂采购工作,收到较好效果,降本减费约4亿元。